Das ist der TierPension Manager

Software für Tierpensionen –
mehr Zeit für Tiere, weniger Zeit im Büro.

Ihr Umsatz entsteht mit der Pflege von Tieren, nicht am Schreibtisch.
Mit dem Tierpension Manager reduzieren Sie Ihre tägliche Büroarbeit auf wenige Minuten – und haben mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Kostenlose Demo Mehr erfahren
Nachweislich sofort wirksam

Ihre Vorteile

Mit Tag 1 der Nutzung werden Sie eine Verbesserung der Abläufe spüren. Sie und Ihre Mitarbeiter werden entspannter und zufriedener arbeiten. Die vereinfachten Abläufe werden schnell zum neuen Standard.
Mehr Umsatz

Sie investieren Ihre Zeit in die Pflege der Tiere und Kundenzufriedenheit statt in Büroarbeit und steigern so direkt Ihre Einnahmen.

Weniger Fehler

Buchungen und Rechnungen laufen automatisch und zuverlässig, sodass Missverständnisse und Zahlendreher keine Chance haben.

Mehr Freiheit

Die tägliche Administration erledigen Sie in wenigen Minuten. Was möchten Sie mit der gewonnenen Zeit anfangen?

Volle Transparenz

Sie und Ihre Mitarbeiter haben stets die gleichen Informationen und behalten den Überblick über alle Abläufe in der Pension.

Modularer Baukasten

Eine Basis - viele Optionen

Stellen Sie Ihren Funktionsumfang selbst zusammen. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Schlank starten, bei Bedarf jederzeit erweitern.

Foto von Niklas Rapp
„Die digitalen Abläufe haben die Zufriedenheit meiner Mitarbeiter gesteigert.“
Niklas Rapp - Inhaber der Tierpension Alte Mühle in Reinheim
Buchungsübersicht der Tierpension
Buchungsübersicht
Alle Buchungen und Auslastung auf einen Blick. Buchungen schnell erstellen auf Basis von Kunden- und Tierstammdaten
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Belegungsplan und Kapazitäten der Tierpension
Belegungsplan und Kapazitäten
Immer den richtigen Platz finden. Kapazitäten automatisch planen und Überbuchungen vermeiden
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Termin- und Ferienkalender für Tierpensionen
Termin- und Ferienkalender
Bring- und Abholzeiten automatisch planen. Engpässe früh erkennen, Zeitfenster effizient steuern.
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Rechnungserstellung für Tierpensionen
Rechnungserstellung
Rechnungen automatisiert in Sekunden erstellen und versenden. Weniger Aufwand, schneller bezahlt.
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Fokus auf Tierpensionen

Branchenverständnis

Um zu verstehen, welche Probleme der Pension Manager wirklich lösen muss, haben wir vor Ort in verschiedenen Tierpensionen die Mitarbeiter bei der Arbeit beobachtet. Wir haben etliche Interviews geführt und immer wieder hinterfragt, wie weit wir gehen wollen. Denn eines ist klar: Es braucht simple Prozesse und Werkzeuge, die jeder sofort versteht. Sie müssen die Arbeit deutlich erleichtern, sowie Zeit und Kosten sparen.
Wir sind überzeugt, dass wir mit dem expliziten Fokus auf Tierpensionen ein absolut passendes Werkzeug anbieten können.

passgenaue workflows

Natürliche und intuitive Bedienung

Auf allen Geräten nutzen

Sie sitzen im Büro am Laptop oder sind unterwegs und prüfen die Buchungen vom Handy oder Tablet. Die Anzeige und Bedienung sind optimiert auf die jeweiligen Anforderungen und Displaygrößen.

Schnell zum Ziel

Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen keine Einarbeitung und keine Schulung. Sie finden sich sofort zurecht und können direkt starten

Aufgeräumt und übersichtlich

Die Oberfläche folgt den typischen Abläufen in Ihrer Tierpension: von der Ankunft bis zur Abrechnung. Alles ist dort, wo Sie es erwarten.

Fehlerfrei arbeiten

Klare Abläufe, verständliche Rückmeldungen und automatische Prüfungen verhindern Eingabefehler. Abläufe sind so besser planbar und verlässlich.
Keine Software von der Stange

Individuelle Beratung

Der Pensions Manager ist durchdacht, praxiserprobt und sofort einsatzbereit. Aber was, wenn Sie besondere Anforderungen haben?
Kein Problem! Wir beraten Sie gerne persönlich auf Ihrem Weg der Digitalisierung.

Beratung anfragen
Fair und flexibel

Einfaches Preismodell

Sie starten mit der Buchungsübersicht als Basis. Weitere Optionen sind frei kombinierbar - alles monatlich kündbar. Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.

Wähle deine Optionen

je 30€/Monat
€
0
Gesamt pro Monat
Was ist enthalten?
  • Kostenlose Updates
  • Monatlich kündbar
  • Support inklusive
  • Sichere Server in Deutschland
  • Nutzeranzahl nicht limitiert
  • Kostenlose Demo
  • Schneller Start
  • Jederzeit anpassbar
  • Keine Mindestlaufzeit
Jetzt starten
Die perfekte Grundlage

Buchungsübersicht

Die Buchungsübersicht ist das Herzstück des Pensions Managers. Sie zeigt auf einen Blick, welche Tiere da sind, wer an- oder abreist und wie die kommenden Tage ausgelastet sind. Schon bei der Erstellung einer Buchung werden die Kapazitäten angezeigt – so vermeiden Sie Überbuchungen und sparen Zeit.
Die Buchungsübersicht ist die perfekte Grundlage für effiziente Abläufe und alle weiteren Funktionen des Pensions Managers.
  • Pflege von Kunden- und Tierstammdaten
  • Buchungsübersicht als Timeline oder Liste
  • Schnelle Erstellung von Buchungen
  • Auf Wunsch Buchungsbestätigung an den Kunden
  • Übersicht über alle anwesenden Tiere
  • Übersicht über tägliche Checkins und Checkouts
Buchungsübersicht Feature 1
Buchungsübersicht Feature 2
Buchungsübersicht Feature 3
Buchungsübersicht Feature 4
Buchungsübersicht Feature 5
Buchungsübersicht Feature 6
Keine Überbuchungen mehr

Belegungsplan und Kapazitäten

Der Belegungsplan zeigt, welche Plätze aktuell belegt sind und wann Kapazitäten frei werden. Jeder Raum, Zwinger oder Auslauf kann individuell angelegt und einer Tierart zugeordnet werden. Mit der Suche sehen Sie schnell, wo ein Tier untergebracht ist. Überbuchungen werden farblich markiert und können per drag and drop gelöst werden.
  • Überblick über Unterbringung aller Tiere
  • Anzeige der freien Kapazitäten bereits bei Buchungserstellung
  • farbliche Markierung von Überbuchungen und Konflikten
  • Auf Wunsch Regeln für erlaubte Größen oder andere Attribute pro Raum
  • Belegungen können bei Engpässen auf mehrere Räume verteilt werden
Buchungsübersicht Feature 1
Buchungsübersicht Feature 2
Buchungsübersicht Feature 3
Buchungsübersicht Feature 4
Buchungsübersicht Feature 5
Den Tag strukturieren

Termin- und Ferienkalender

Der Termin- und Ferienkalender zeigt alle Bring- und Abholtermine Ihrer Buchungen übersichtlich in einer gemeinsamen Ansicht. So behalten Sie den Überblick, wann Tiere ankommen oder abgeholt werden. Feiertage und Schulferien werden automatisch geladen und im Kalender angezeigt. Das erleichtert die Planung in stark nachgefragten Zeiträumen und hilft, Personal und Kapazitäten zu planen. Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Einträge wie interne Termine, Tierarztbesuche oder Urlaube. So wird aus dem Kalender ein praktisches Werkzeug für die tägliche Organisation und eine zuverlässige Basis für langfristige Planung.
  • Farbliche Markierung der unterschiedlichen Termintypen
  • Ferien- und Feiertage für Ihr Bundesland
  • Praktische Ansichten für Monat, Woche und Tag
  • Auf Wunsch Integration von externen Kalendern
Buchungsübersicht Feature 1
Buchungsübersicht Feature 2
Buchungsübersicht Feature 3
Buchungsübersicht Feature 4
Buchungsübersicht Feature 5
Fehlerfreie Abrechung

Automatisierte Rechnungserstellung

Rechnungen entstehen schnell, fehlerfrei und immer vollständig automatisch aus Ihren Buchungen. Keine doppelte Datenerfassung, kein Nachrechnen, kein Stress zum Monatsende. Der Pensions Manager nimmt Ihnen die Verwaltung ab und sorgt dafür, dass Ihre Abrechnung reibungslos läuft.
  • Erstellung von Rechnungen und Quittungen
  • Rechnungserstellung basierend auf Buchungsdaten
  • Erstellung und Versand/Druck mit nur einem Klick
  • Verarbeitung von mehreren Rechnungen gleichzeitig
  • Prüfung auf Vollständigkeit der Daten
  • Individueller Briefkopf
  • Sichere Ablage der Dokumente auf deutschen Servern
Buchungsübersicht Feature 1
Buchungsübersicht Feature 1
Buchungsübersicht Feature 2
Buchungsübersicht Feature 3
Buchungsübersicht Feature 4
Buchungsübersicht Feature 5
Noch fragen offen?

Frequently Asked Questions

Kann ich den Pensions Manager kostenlos testen?

Für den Pensions Manager bieten wir sowohl eine kostenlose Demo als auch eine 14-tägige Testphase an. In der Demo können Sie die wichtigsten Funktionen kennenlernen und sich einen ersten Eindruck verschaffen. In der Testphase können Sie den Pensions Manager mit Ihren eigenen Daten ausprobieren und alle Funktionen in vollem Umfang nutzen. So können Sie sicherstellen, dass der Pensions Manager perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie den Pensions Manager weiter nutzen möchten. Kein automatisches Abo, keine versteckten Kosten.

Kann ich den Pensions Manager auch mit einmaligen Kosten erwerben?

Wir sind immer bemüht, unseren Kunden flexible und faire Preismodelle anzubieten. Diese hängen jedoch stark von den Gegebenheiten ab. Sprechen Sie uns gerne an und wir prüfen, ob wir eine passende Lösung finden.

Wie richte ich den Pensions Manager das erste Mal ein?

Der Pensions Manager wird Ihnen voll funktionsfähig zur Verfügung gestellt. Sie können sofort loslegen, indem Sie die ersten Buchungen anlegen und dabei automatisch Kunden- und Tierdaten erfassen. Sollten Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder der Datenübernahme benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Sprechen Sie uns gerne an.

Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?

Der Import aus anderen analogen, sowie digitalen Datenquellen ist grundsätzlich möglich. Der genaue Aufwand hängt jedoch stark vom Format und der Struktur Ihrer bestehenden Daten ab. Sprechen Sie uns gerne an und wir prüfen, ob und wie ein Import für Sie möglich ist.

Wie sicher sind meine Daten?

Wir stellen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten an erste Stelle. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und sind durch moderne Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Sollten Sie den Pension Manager bevorzugt auf einem eigenen Server betreiben wollen, sprechen Sie uns gerne an. Wir übernehmen gerne die Installation und Einrichtung.

Welche Sprachen sind verfügbar?

Der Pensions Manager ist derzeit in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Wir planen jedoch, in Zukunft weitere Sprachen hinzuzufügen. Wenn Sie Interesse an einer bestimmten Sprache haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Sprechen Sie uns gerne an.
Sind Sie bereit?

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